VOORWAARDEN RESERVERING ART CENTRE DELFT
Voor reserveringen gelden naast de algemene voorwaarden de volgende specifieke procedure en
voorwaarden:
1. Reserveringen kunt u door middel van contact op de website, via de e-mail, telefonisch of via de fax aan ons doorgeven. Bij uw aanvraag geeft duidelijk de datum, het aantal personen, aanvangs- en eindtijden, of u lunch/diner inclusief wenst en eventueel een afsluitende borrel. Een korte beschrijving en prijsinformatie is op de website aangegeven. Voor meer informatie kunt u op de site van Art Centre Delft bekijken.
2. Nadat uw aanvraag bij ons is binnengekomen, sturen wij u een offerte aangepast op de aanvraag. Nadat wij deze verstuurd hebben, vragen wij u om een bevestiging binnen 7 dagen om de reservering definitief met de eventuele afdelingscodes te maken via telefoon, fax of email bericht;
3. Bij niet verschijnen op de reserveringsdatum gaat de reservering direct verloren en de annuleringskosten worden in rekening gebracht zoals beschreven in deze algemene voorwaarden;
4. Voor alle boekingen geldt dat bij annulering van 2 weken voor de reserveringsdatum 25% van het offertebedrag van de reservering annuleringskosten in rekening wordt gebracht;
5. Bij annulering 1 week voor de reserveringsdatum wordt 50% van het offertebedrag van de reservering annuleringskosten in rekening gebracht;
6. Valt in deze periode van 1 week (5 werkdagen) voor de reserveringsdatum een aantal personen af, dan wordt voor het aantal afvallende deelnemers 25% van het offertebedrag van de reservering per persoon als annuleringskosten in rekening gebracht;
7. Bij annulering binnen 1 week (5 werkdagen) dagen voor de reserveringsdatum wordt 75% van het offertebedrag van de reservering als annuleringskosten in rekening gebracht;
8. Bij annulering binnen 2 dagen voor de reserveringsdatum wordt 100% van het offertebedrag van de reservering als annuleringskosten in rekening gebracht;
9. Ingeval van een horecareservering voor een diner, buffet of anderszins wordt het aantal deelnemers doorberekend zoals dat uiterlijk 3 dagen voor de datum van het evenement aantoonbaar tijdig schriftelijk is doorgegeven via fax of e-mail. Telefonische wijzigingen worden niet gehonoreerd;
Deze voorwaarden worden ten alle tijden aangehouden en zijn gebaseerd uit de Uniforme Voorwoorden
Horeca (UVH) 2019.
